Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER) wspiera aktywizację osób młodych do 29 roku życia pozostających bez zatrudnienia, a także szkoły wyższe, innowacje społeczne, mobilność i współpracę ponadnarodową oraz reformy w obszarach zatrudnienia, włączenia społecznego, edukacji, zdrowia i dobrego rządzenia.

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu jako Instytucja Pośrednicząca Osi Priorytetowej I Rynek pracy otwarty dla wszystkich PO WER 2014-2020 jest odpowiedzialny za realizację zadań z zakresu wsparcia osób młodych na regionalnym rynku pracy udzielanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 1.1.1 oraz Poddziałania 1.2.1. Projekty z zakresu Poddziałania 1.1.1 realizowane są w trybie pozakonkursowym przez powiatowe urzędy pracy. Projekty w ramach Poddziałania 1.2.1 realizowane są w trybie konkursowym.
 
 
Kto może skorzystać z programu w ramach Poddziałania 1.1.1 oraz Poddziałania 1.2.1?
 
Ze wsparcia oferowanego w ramach PO WER można skorzystać na dwa sposoby – jako realizator projektu (beneficjent środków unijnych udzielonych na realizację projektu) lub jako uczestnik konkretnego projektu realizowanego z dofinansowaniem z Unii Europejskiej.
 
Beneficjentami wsparcia udzielanego na realizację projektów (tryb pozakonkursowy) w ramach Poddziałania 1.1.1 są powiatowe urzędy pracy, a grupą docelową, czyli ostatecznymi odbiorcami wsparcia, czyli uczestnikami projektów:

• osoby młode (w tym osoby z niepełnosprawnościami) w wieku 18-29 lat, bez pracy, zarejestrowane w powiatowych urzędach pracy jako bezrobotne, w tym w szczególności te, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu – tzw. osoby z kategorii NEET,
• pracownicy w wieku do 29 lat mikro-, małych i średnich przedsiębiorców oraz organizacji pozarządowych i podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a także osoby fizyczne w wieku do 29 lat prowadzące działalność gospodarczą i niezatrudniające pracowników (dotyczy wsparcia służącego przeciwdziałaniu skutkom COVID-19).

Beneficjentami wsparcia udzielanego na realizację projektów (tryb konkursowy) w ramach Poddziałania 1.2.1 mogą być:

• organizacje pozarządowe,
• agencje zatrudnienia,
• instytucje rynku pracy,
• wojewódzkie urzędy pracy,
• małe, średnie i duże przedsiębiorstwa,
• organizacje pracodawców,
• szkoły wyższe,
• powiatowe urzędy pracy,
• instytucje otoczenia biznesu.

Grupą docelową, czyli ostatecznymi odbiorcami wsparcia, są osoby młode, w tym z niepełnosprawnościami, w wieku 15-29 lat:

• pozostające bez pracy, w tym w szczególności te, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu (tzw. osoby z kategorii NEET),
• z następujących grup: imigranci (w tym osoby polskiego pochodzenia), reemigranci, osoby odchodzące z rolnictwa i ich rodziny, tzw. ubodzy pracujący, osoby zatrudnione na umowach krótkoterminowych oraz pracujący w ramach umów cywilno-prawnych.

 
Jakie mogą być formy wsparcia udzielanego w ramach Poddziałania 1.1.1 oraz Poddziałania 1.2.1?
 
Wsparcie udzielane osobom z grupy docelowej w ramach Poddziałania 1.1.1 oraz Poddziałania 1.2.1. obejmuje m.in.:

1. Pomoc w zakresie określenia ścieżki zawodowej, w tym:
   • identyfikację potrzeb oraz diagnozę możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego;
   • kompleksowe i indywidualne pośrednictwo pracy w zakresie uzyskania zatrudnienia zgodnego z kwalifikacjami i kompetencjami;
   • poradnictwo zawodowe w zakresie wyboru odpowiedniego zawodu;
   • pomoc w planowaniu rozwoju kariery zawodowej (m.in. w zakresie podnoszenia lub uzupełniania kompetencji i kwalifikacji zawodowych);
2. Pomoc w zakresie umożliwienia kontynuacji nauki, zdobycia nowych umiejętności oraz potwierdzenia kwalifikacji m.in. poprzez odpowiednie egzaminy;
3. Pomoc w uzyskaniu doświadczenia zawodowego oraz praktycznych umiejętności wymaganych przez pracodawców m.in. poprzez staże i praktyki oraz wsparcie pracodawcy stanowiące zachętę do zatrudnienia (m.in. refundacja wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy);
4. Wsparcie mobilności międzysektorowej w przypadku trudności ze znalezieniem zatrudnienia w danym sektorze lub branży (m.in. poprzez praktyki, staże i szkolenia) oraz mobilności geograficznej w przypadku problemu z zatrudnieniem w miejscu zamieszkania (m.in. poprzez pokrycie kosztów dojazdu do pracy lub zapewnienie środków na zasiedlenie);
5. Niwelowanie barier napotykanych przez osoby z niepełnosprawnościami w zakresie zdobycia i utrzymania zatrudnienia (m.in. poprzez finansowanie pracy asystenta, doposażenie stanowiska pracy do potrzeb osoby z niepełnosprawnością);
6. Pomoc w zakładaniu i prowadzeniu własnej działalności gospodarczej poprzez udzielenie pomocy bezzwrotnej (dotacji) na utworzenie przedsiębiorstwa oraz doradztwo i szkolenia umożliwiające uzyskanie wiedzy i umiejętności niezbędnych do podjęcia i prowadzenia działalności gospodarczej;
7. Dofinansowanie do wynagrodzenia oraz należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne lub kosztów prowadzenia działalności gospodarczej (STW), o których mowa w art. 15 zzb, 15 zzc i 15 zze ustawy z 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw, skierowane do:
   • przedsiębiorców będących osobami fizycznymi niezatrudniającymi pracowników,
   • mikro-, małych i średnich przedsiębiorców,
   • organizacji pozarządowych i podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 
Jak ubiegać się o dofinansowanie projektu?

Aby otrzymać dofinansowanie należy:

1. Określić konkretne potrzeby, na które potrzebne są środki unijne;
2. Zapoznać się z opisem PO WER 2014-2020, który został ustalony jako możliwe źródło finansowania, oraz innymi dokumentami, aby upewnić się, że projekt spełnia wszystkie warunki i wpisuje się w cele programu;
3. Śledzić harmonogramy naborów wniosków – wnioski o wsparcie z PO WER 2014-2020 składa się w ściśle określonych terminach, biorąc udział w konkursach naborów wniosków; harmonogramy publikowane są pod koniec każdego roku w zakładce Wiadomości;
4. Po ogłoszeniu naboru wniosków przenalizować formularze dokumentów dla ubiegających się o wsparcie (wzory wniosków i biznesplanów opracowano w taki sposób, by pomóc zaprezentować realizację konkretnych potrzeb w ujęciu projektowym);
5. Zweryfikować swój projekt i dostosować jego szczegóły do wymagań konkretnego konkursu naboru wniosków ogłoszonego przez instytucję;
6. Zawrzeć umowę, jeżeli projekt został wybrany do dofinansowania; umowa określa zasady, na jakich przyznano środki, oraz podstawowe obowiązki związane z realizacją projektu i jego rozliczeniem; przed podpisaniem umowy należy zaktualizować harmonogram realizacji projektu.

Projekt, któremu przyznano dofinansowanie, powinien być realizowany zgodnie z założeniami przedstawionymi we wniosku. Beneficjent powinien przestrzegać podstawowych obowiązków związanych z prowadzeniem projektów objętych wsparciem z Funduszy Europejskich. Ponadto, po zakończeniu realizacji projektu należy przez określony czas (okres trwałości) utrzymać założone w nim efekty.
 

Gdzie są publikowane ogłoszenia o naborach wniosków?

Informacje o naborach wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Poddziałania 1.1.1 oraz Poddziałania 1.2.1 publikowane są każdorazowo przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu jako Instytucję Pośredniczącą Osi Priorytetowej I Rynek pracy otwarty dla wszystkich PO WER 2014-2020 w zakładce Wiadomości. Pełną treść ogłoszeń o naborach wniosków znaleźć można w zakładce Zobacz ogłoszenia i wyniki naborów wniosków.
 
Ogłoszenie o naborze wniosków zawiera m.in. informacje o:

• rodzaju projektów podlegających dofinansowaniu;
• kwocie środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów;
• poziomie dofinansowania projektów;
• terminie, miejscu i sposobie składania wniosków o dofinansowanie projektu.

Załącznikami do ogłoszenia są m.in. regulamin konkursu, wzór wniosku o dofinansowanie projektu, wzór umowy o dofinansowanie projektu.
 

Jak wypełnić i złożyć wniosek?

Opisy wniosków oraz umów o dofinansowanie zamieszczone są̨ w zakładce Pobierz wzory dokumentów, a odesłania do ogłoszeń zawierających wzory dokumentów – w zakładce Zobacz ogłoszenia i wyniki naborów wniosków. Ważne jest wypełnienie wszystkich rubryk, dopilnowanie poprawności obliczeń, przygotowanie wymaganych załączników.
 
Wypełniony wniosek o dofinansowanie projektu należy złożyć w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Systemu Obsługi Wniosków Aplikacyjnych (SOWA) dostępnego na stronie internetowej www.sowa.efs.gov.pl.
 
Złożone wnioski podlegają ocenie merytorycznej. Część projektów konkursowych wymaga negocjacji. Po zakończeniu tego etapu przygotowywana jest lista wszystkich projektów, które podlegały ocenie. Uszeregowane są one w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów i podzielone na te, które zostały ocenione pozytywnie i wybrane do dofinansowania, oraz te, który uzyskały ocenę negatywną. Zatwierdzona lista ocenionych projektów publikowana jest na stronach internetowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz PO WER, a także w portalu Funduszy Europejskich. Na liście wyróżnione są te projekty, które wybrano do dofinansowania. Ponadto, każdy z wnioskodawców informowany jest pisemnie o zakończeniu oceny projektu, jego pozytywnej albo negatywnej ocenie oraz wybraniu lub niewybraniu go do dofinansowania.
 
 
Na co zwrócić szczególną uwagę, realizując projekt?
 
Podmiot, którego projekt został wybrany do dofinansowania, podpisuje z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu umowę o dofinansowanie projektu. Po jej podpisaniu beneficjent zobowiązany jest do realizacji projektu zgodnie z przedstawionym harmonogramem i budżetem. Szczególnie ważne jest przestrzeganie terminów określonych w harmonogramie wydatków. Wszelkie zmiany w umowie wymagają konsultacji i zatwierdzenia przez instytucję udzielającą dofinansowania.
 
Przez cały okres realizacji projektu beneficjent powinien regularnie informować o czynionych postępach instytucję, która udzieliła mu wsparcia. Sprawozdania z postępu w realizacji projektu należy przygotowywać na specjalnym formularzu. Są one najczęściej integralną częścią wniosku o płatność, który stanowi podstawę do wypłaty przyznanej dotacji w formie zaliczki, refundacji częściowej lub całkowitej.
 

 
Warto pamiętać również, iż po zakończeniu realizacji projektu obowiązuje tzw. okres trwałości, czyli czas, w którym należy zachować w niezmienionej formie i wymiarze te efekty, których osiągnięcie zostało zadeklarowane we wniosku o dofinansowanie. Standardowo okres ten wynosi 5 lat. W pewnych przypadkach odstępstwem objęte są mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa, dla których są to 3 lata.
 
 
Co należy zrobić, by wziąć udział w konkretnym projekcie realizowanym w ramach PO WER?
 
Aby wziąć udział w konkretnym projekcie realizowanym przez beneficjenta z wykorzystaniem środków unijnych, należy:

• wejść na stronę www.funduszeeuropejskie.gov.pl;
• w zakładce Znajdź dofinansowanie, kierującej do Wyszukiwarki dotacji, wybrać właściwą kategorię, tj. Wsparcie dla osób poniżej 30 lat;
• znaleźć odpowiedni projekt;
• wziąć udział w procesie rekrutacji prowadzonym przez podmiot realizujący wybrany projekt.

Wszystkie projekty już zrealizowane i wciąż realizowane przy wsparciu Funduszy Europejskich można zobaczyć na Mapie dotacji. Strona www.mapadotacji.gov.pl dzięki licznym funkcjonalnościom pozwala na filtrowanie danych według różnych kategorii oraz szybkie znalezienie interesujących informacji.