Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu informuje, iż 16 listopada 2017 r. została udostępniona nowa wersja Systemu Obsługi Wniosków Aplikacyjnych (SOWA), oznaczona numerem 9.0. W ramach przedmiotowej aktualizacji wprowadzono funkcjonalności mające na celu przede wszystkim dostosowanie systemu do zmian, jakie zaszły w Kryteriach wyboru projektu w zakresie weryfikacji warunków formalnych złożenia projektu. Poniżej lista zmian.
  1. W sekcji Oświadczenie wniosku zostało dodane oświadczenie dot. formy i sposobu komunikacji pomiędzy projektodawcą i instytucją pośredniczącą (jako pkt. nr 9 w Oświadczeniu).
  2. W sekcji Oświadczenie wniosku została zmodyfikowana treść oświadczenia partnera w zakresie spełnienia wymogów dotyczących partnerstwa określonych w art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020.
  3. Wprowadzone zostały korekty treści w Oświadczeniu w zakresie dostosowania do sposobu składania wniosku wyłącznie w wersji elektronicznej (np. zwrot „Ja niżej podpisany oświadczam, że" zastąpiony został zwrotem „Oświadczam, że" itp.).
  4. W sekcji Oświadczenie wprowadzona została walidacja weryfikująca podczas sprawdzania wniosku czy podmiot podlega wykluczeniu z możliwości dofinansowania. W sytuacji, jeżeli podmiot podlega wykluczeniu nie będzie możliwości złożenia wniosku. Funkcja będzie dostępna dla nowych naborów.
  5. W sekcji Szczegółowego budżetu, w edycji wydatku wprowadzona została zmiana etykiety „Zadania zlecone" na „Usługi zlecone".
  6. Wprowadzony został mechanizm wyznaczania daty dla ponownego złożenia wniosku w trakcie trwania naboru. W sytuacji gdy nabór trwa, podczas zwrotu wniosku do projektodawcy system będzie wymagał wskazania daty ponownego przesłania wniosku. Jeżeli projektodawca nie złoży ponownie wniosku do terminu wskazanego przez instytucję system nie pozwoli na ponowne złożenie wniosku.
  7. W sekcji edycji naboru wniosku został wprowadzony mechanizm definiowania jakie załączniki będą wymagane do złożenia wraz z wnioskiem. Instytucja będzie mogła określić liczbę załączników i ich nazwy oraz wskazać, które są wymagane lub nie. System podczas walidacji wniosku wymusi załączenie wymaganych dokumentów. Załączniki będą widoczne w pliku PDF z wnioskiem.
  8. Został wprowadzony mechanizm weryfikowania czy projekt powinien być rozliczany kwotami ryczałtowymi. W sekcji edycji naboru zostało dodane pole kwotowe stanowiące równowartość 100 000 euro wkładu publicznego – wartość tą określa instytucja publikując nabór. System po stronie edycji wniosku będzie zestawiał tą wartość z następującym wyliczeniem: 5.1 Koszty ogółem – 5.9.1 w tym wkład prywatny. Jeżeli wartość wyliczenia z wniosku nie przekroczy wartości ustalonej przez instytucję w naborze to podczas walidacji wniosku system będzie wymagał, aby wszystkie zadania w projekcie były kwotami ryczałtowymi (tzn. przy każdym zadaniu musi zostać wybrany wskaźnik kwoty ryczałtowej). Funkcja będzie dostępna dla nowych naborów.
  9. W sekcji edycji naboru został wprowadzony mechanizm wskazywania adresów e-mail do kontaktów w sprawie danego naboru. Podczas edycji naboru (oraz w trakcie jego trwania) będzie istniała możliwość wpisania adresu e-mail, na który zostanie przesłana informacja, jeżeli projektodawca wyśle poprzez moduł korespondencja zapytanie odnośnie naboru.
  10. W sekcji edycji wskaźników we wniosku został wprowadzony mechanizm, który zablokuje możliwość edycji wskaźnika kluczowego po jego wybraniu z listy. Dodatkowo czcionka wskaźników kluczowych wybranych z listy będzie wyróżniona kursywą, co pozwoli na rozróżnienia wskaźników kluczowych od specyficznych dla projektu.
  11. Na karcie dokumentu po stronie instytucji w polu „Data złożenia wersji papierowej", pole Brak złożenia wersji papierowej będzie automatycznie zaznaczane w momencie złożenia wniosku. Funkcja będzie dostępna dla wszystkich nowych wersji wniosków.
Zmiany we wniosku o dofinansowanie, o których mowa w pkt. 1,2,3,5 wiążą się ze zmianą wzoru wniosku o dofinansowanie. Oznacza to, że w momencie utworzenia przez wnioskodawcę/beneficjenta nowej wersji wniosku dostępne będą w nim ww. zmiany. Natomiast w pliku PDF wyświetlony zostanie nowy numer wzoru wniosku. Dla nowych naborów utworzonych po wdrożeniu produkcyjnym zmian system automatycznie przypisze nowy wzór wniosku.
Informacje o publikacji dokumentu